デジタル技術の基礎知識や、デジタルトランスフォーメーション（ＤＸ）の取り組み方を学ぶ研修会「やまがたデジタル塾2022」が20日、山形市の県立産業技術短期大学校で開講した。参加者が計3回にわたり、ＤＸの概念や必要性をはじめ、ビジネスチャットとＡＩ（人工知能）ツールの活用方法、業務の自動化、データ分析の手法について実践を交えて学ぶ。

　第5世代（5Ｇ）移動通信システムやモノのインターネット（ＩｏＴ）、ＡＩによる地域活性化を目的に山形新聞社が提唱した「5Ｇ・ＩｏＴ・ＡＩコンソーシアム」が主催した。初回は「小さく始めるＤＸ～チャットから始める情報共有と仕事の自動化」がテーマで、コンソーシアム会員や一般の約20人が受講。同校知能電子システム科の船場忠幸教授が講師を務めた。

　船場氏はＤＸの定義や企業のデジタル化が遅れている現状を解説。既存システムがデジタル化の足かせになるため、ＤＸ、ＡＩ活用が急務と強調した。ＤＸに欠かせない態勢として▽現場が主体的に動く▽ベンダーやコンサルタントに丸投げしない▽組織横断的な推進チーム▽経営層や幹部の強力な支援―を提示。必要な環境には▽高速ネットワーク▽ノートパソコン▽24インチ以上の大型モニター▽グループウエア▽ドキュメントスキャナー―を挙げた。

　さらに▽係、課、部など小さい単位で始める▽最初から100％を目指さない▽ツールやグループウエアは統一―と心構えを説明。クラウドの活用も推奨し、「デジタル技術を常に使ってないと出ない発想がある。まずはできることから挑戦しよう。現場からの改革が必要だ」と助言した。

　社内コミュニケーション手法を電話やメールからビジネスチャットに変える重要性も指摘。利点として▽都合の良い時に投稿できる▽投稿後にメッセージを削除・再編集できる▽大容量ファイルを共有できる▽情報流出の可能性が低い―などと紹介した。マイクロソフト社の「Ｔｅａｍｓ（チームズ）」を取り上げ、受講者が実践して学習。同じく同社のＲＰＡ（業務の自動化）ツール「Ｐｏｗｅｒ　Ａｕｔｏｍａｔｅ（パワーオートメート）」を使った仕事の自動化演習にも取り組んだ。

　デジタル塾は9、10月にも開く。